Il servizio chiamato Clever Box (done) può essere considerato ad oggi il più innovativo sistema di kanban. Questo servizio si basa sulla combinazione tra contenitori di plastica e sensori di peso (8 kg. – 20 kg. – 80 kg. europallet da 500 kg. e/o 1.000 kg.) appositamente studiati per il controllo costante del flusso di consumo. Il sistema Clever Box, infatti prevede la mappatura precisa del posizionamento delle cassette sulle scaffalature e del loro esatto contenuto in termini di:
• tipologia di articolo
• peso del singolo prodotto
• portata massima della cassetta
La predisposizione iniziale di un collegamento LAN o in alternativa per scelta del Cliente la possibilità di effettuare il trasferimento dati attraverso una semplice tecnologia GSM/GPRS, consente di verificare e controllare da host remoto questa importante attività. Ciò che dovrà fare il Cliente sarà limitato alle fasi iniziali determinando quali sono gli articoli interessati, i consumi annuali, le quantità di scorte minime previste, quest’ultimo dato fondamentale per assicurare un rendimento efficace ed efficiente del sistema, e qui terminano tutte le attività richieste al Cliente in quanto al resto penserà il sistema Clever Box.

Il Cliente naturalmente se e qualora lo riterrà opportuno e conveniente in termini di ottimizzazione dei propri costi di gestione, potrà attraverso proprie credenziali (username e password) accedere con un semplice collegamento internet ad un sito specifico, all’interno del quale troverà un’area riservata dedicata a mostrare qual è l’attuale situazione delle giacenze. Per default la lettura delle scorte avviene quattro volte al giorno, il back up dei dati è indirizzato su server dedicati e in grado di assicurare la massima ridondanza (RAID) e garantire pertanto livelli eccellenti di sicurezza e riservatezza dei dati in essi contenuti.

Il plus più evidente di questo servizio sta proprio nel fatto che il Cliente una volta determinate le necessità di approvvigionamento, per quegli articoli chiaramente inclusi nel servizio Clever Box (done), potrà “dimenticarsi” tutte le problematiche legate all’acquisizione degli articoli C, partendo dalle richieste di offerta, agli ordini, alla gestione delle scorte, rotture di stock, qualità, logistica, carico e scarico materiali ecc… penserà a tutto FM.